Tableau de bord RH multi-sites

Un système de pilotage unifié pour optimiser la gestion des ressources humaines sur l'ensemble du groupe

Contexte

Notre client, un groupe industriel multi-sites dans l'automobile, faisait face à des défis majeurs de gestion RH avec une vision fragmentée de ses effectifs :

• Données dispersées : SIRH, feuilles de temps, suivi des intérimaires et prestataires dans des systèmes séparés

• Reporting manuel chronophage : le contrôleur de gestion consacrait plusieurs jours par mois aux traitements RH

• Vision incomplète : les intérimaires et prestataires n'étaient pas intégrés dans le pilotage global

• Manque de traçabilité : impossibilité de reproduire les analyses d'un mois sur l'autre

• Absence de KPIs : pas d'indicateurs standardisés pour piloter la performance RH

• Gestion complexe multi-entités : difficultés à consolider la vision groupe

L'entreprise avait besoin d'une solution pour centraliser et automatiser le pilotage RH tout en gardant la granularité nécessaire à la prise de décision.

Objectifs

• Automatiser la consolidation des données RH de toutes les entités du groupe

• Créer une vision unifiée des effectifs (CDI, intérimaires, prestataires)

• Développer des KPIs de pilotage standardisés et automatisés

• Libérer du temps pour les analyses à valeur ajoutée

• Faciliter le pilotage stratégique RH au niveau groupe

Approche et solution

Nous avons conçu une solution complète de Business Intelligence RH combinant automatisation des traitements, consolidation multi-sources et visualisation temps réel :

1. Intégration automatique des sources multiples

• Connexion automatisée au SIRH pour les données collaborateurs

• Import des feuilles de temps depuis SharePoint

• Intégration des données intérimaires depuis l'ERP et les agences

• Récupération des factures prestataires depuis le système achats

2. Traitement et transformation automatisés

• Nettoyage automatique des données avec détection d'anomalies

• Règles d'imputation standardisées et reproductibles

• Agrégation multi-niveaux : collaborateur, équipe, site, groupe

• Calcul automatique des KPIs avec mise à jour temps réel

3. Tableaux de bord interactifs PowerBI

• Dashboard exécutif : vision consolidée groupe avec KPIs clés

• Pilotage opérationnel : détail par site, métier, type de contrat

• Analyse des tendances : évolution effectifs, turnover, coûts

• Alertes automatiques : dépassements seuils, anomalies détectées

4. Processus industrialisé avec Python in Excel

• Scripts réutilisables pour tous les traitements récurrents

• Documentation complète des règles de calcul et transformations

• Formation des équipes pour autonomie sur les évolutions

Résultats

• Gain de temps : passage de 3 jours/mois à 2 heures pour le reporting RH complet

• Vision complète : intégration réussie de 100% des effectifs (CDI + intérimaires + prestataires)

• Pilotage en temps réel : KPIs mis à jour automatiquement chaque semaine

• Amélioration de la prise de décision : identification rapide des sites à turnover élevé

• Standardisation groupe : processus reproductible sur toutes les entités

• Autonomisation des équipes : capacité à faire évoluer les analyses en interne